Como uma análise simples de RDO pode ajudar na tomada de decisões?

A RDO (Relatório Diário de Obra) é um documento preenchido por um funcionário técnico de uma empreiteira ou incorporadora, visando ter registros diários de trabalho, tais como:

• Data;

• Condição Climática;

• Equipe;

• Atividades Executadas;

• Local de Trabalho;

• Efetivo de Mão de obra;

• Histograma de Equipamentos ;

• Interferências Ocorridas;

• Prazo;

• Comentários;

• Assinaturas.

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Quais são os principais objetivos da RDO?

Tem como principais objetivos para o empreendimento:

• Comprovar Autoria dos Serviços;

• Garantir o Cumprimento das Orientações Técnicas e Administrativas;

• Estruturar Base de Dados para Tomadas de decisões.

Modelo de uma RDO

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Quais são as diferenças entre RDO manual e eletrônico?

Modelo de RDO Manual x RDO Eletrônico

Existem hoje duas formas de preencher uma RDO. A forma mais comum é a manual (Ficha de RDO em Papel) e a outra é a RDO eletrônica, que é preenchida por meios de aplicativos instalados em Smartphones e ou Tablets, desenvolvidas especificamente para tal necessidade.

As duas formas atendem todos os requisitos necessários para se ter uma boa gestão de um empreendimento, mas a forma mais efetiva é a Eletrônica, que elimina alguns processos que a forma Manual requer, como:

• Armazenamento de Arquivo;

• Cálculos;

• Preenchimento de Planilhas;

• Criação e Emissão de Relatórios Específicos;

• Relatório Fotográfico e Georreferenciado.

O RDO Eletrônico também proporciona uma melhor comunicação entre o Planejamento e a Ponta operacional de forma rápida e eficaz, tornando uma decisão mais assertiva e em tempo hábil.

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Gestão de registro das RDO's

Fluxo de informações principais categóricas

Nesse momento podemos acompanhar o empreendimento com algumas análises simples após a compilação das informações de RDO.

Controle de Interferências, Segurança do Trabalho e Qualidade (Check-list)

Nesse exemplo é possível analisar que o impacto de horas com transporte para frente de serviço está sendo muito representativo, podendo estar causando um atraso de produção não prevista antes pelo Planejamento.

Impacto das interferências por hora

E o segundo item mais impactante é o Risco de Acidente. Nesse seguimento, o setor de Segurança do Trabalho precisa agir rapidadamente.Pela quantidade de horas apropriadas nessa categoria, o risco de acontecer um incidente ou até mesmo um acidente fatal é muito alto.

Já no quesito Qualidade, nesse exemplo, estamos tendo poucas horas de retrabalho. isso é bom!

Gestão de Recursos (Insumos)

Com um bom registro na RDO e composições unitárias dos serviços a serem executados, podemos analisar desvios de Insumos como quantidade e custo, tal como o exemplo abaixo:

Análise de Insumos

É possível visualizar que temos mais insumos reais do que previsto, gerando um custo maior para um determinado serviço, e, consequentemente, para todo o empreendimento.

Abaixo conseguimos ver por categoria o desvio de custo Previsto x Real.

Gestão da Produção e Medição

Através da apropriação de produção na RDO, podemos analisar qual será a receita medida por serviço, comparando com o planejado e qual serviço está sendo produzido de forma mais produtiva ou improdutiva.

Analisando a figura abaixo de forma mais Macro, podemos dizer que o mês de jan/2017 a medição real foi bem menor que o previsto, porém no mês de fev/2017 foi melhor.

Mas, e o custo para executar essa receita real?

Se voltarmos a analisar Gestão de Recursos (Insumos), podemos ver claramente que o empreendimento teve que alocar mais recursos, fazendo com que o Custo Real fosse maior que o Previsto.

Conclusão

São análises simples geradas por meio de RDO's que podemos gerar os indicadores certos para tomar as melhores decisões conforme a necessidade do empreendimento.